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Realisierung eines Mitarbeiterportals mit interner Dokumentensuche
Für eine Unternehmen der Kunststoffbranche wurde ein speziell auf dessen Bedürfnisse zugeschnittenes Mitarbeiterportal im Intranet realisiert, welches parallel die Präsentation im Internet steuert.
Das Login des Portals ist an die zentrale Benutzerverwaltung der NT-Domäne des Kunden gekoppelt. Somit sind die Login-Daten für die Mitarbeiter für die tägliche Arbeit am PC und im Portal identisch. Ändert ein Mitarbeiter sein Passwort, so passt sich das Portal automatisch an.
Zentraler Bestandteil des Systems ist eine Dokumentenübergreifende Suchmaschine. Diese indexiert automatisch alle wichtigen Dokumente des Unternehmens und bietet eine schnelle und komfortable Volltextsuche an. Das Suchergebnis leitet die Mitarbeiter automatisch zum gewünschten Dokument innerhalb des Netzwerkes weiter. Das langwierige Suchen von Dokumenten entfällt somit.
Weiterer Bestandteil des Mitarbeiterportals ist ein CITRIX-Server, welcher den Mitarbeiter den externen Zugang zu internen Dokumenten oder Ressourcen wie Microsoft Exchange ermöglicht. Somit sind Telearbeitsplätze möglich, ohne zusätzliche Softwareinstallationen auf den Heim PCs der Mitarbeiter durchzuführen.
Innerhalb des Systems gibt es verschiedene Datenbanken welche die Inhalte der Homepage enthalten und über ein Conten-Management-System inkl. Newsletter-System gesteuert werden.
Derzeit im Aufbau befindet sich eine Produktdatenbank, welche im Intranet in den Workflow des Unternehmens integriert wird und im Internet die Produktdarstellung steuert.
Vorteile des Systems:
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